AI+ 会展

围绕招展、供需对接、现场服务与数据运营,帮助主办方构建展前、展中、展后一体化会展运营链路。

行业洞察

会前获客依赖人工推进

招展邀约、报名、线索收集分散在多渠道,转化效率难量化。

会中服务与协同成本高

签到、导览、咨询、活动通知由多系统并行,体验与协同容易割裂。

会后复盘缺少统一数据底座

参展、观展、交互、成交数据无法统一回流,难指导下一场运营策略。

行业垂直场景

行业背景 各行各业基于互联网技术的丰富应用,不断改变人们生活; 通信技术与直播行业,助推展会行业变革。 技术助力:展会行业创新 收集展会期间的数据,比如参展商数量、参观者数量、销售额、客流量等; 通过图表或图形来展示分析结果,使得结果更直观易懂,为后续的营销活动作铺垫。 大数据时代:参展数据可视化分析 响应《关于促进会展业高质量发展的若干措施》各地积极推行展会+行业的发展模式,积极打造专业领域会展平台,以助力当地的实体经济发展。 政策利好:展会+行业发展模式 随着网络经济形态,尤其是电商经济、共享经济、知识经济等不断发展,会展所带有的经济效能逐渐减弱; 展会数字化管理可以巨大的降低人力和资源成本。 成本时代:精益管理势在必行 展会服务 1 2 3 4

现状分析 展会预约成本高 线下参展效率低 供采需求范围过窄 组织者监控难 主办方通过短信、邮箱或者办事处通知观众参展; 通过邮寄的方式将参展入场券发给参展观众。 参展观众自行找到展馆位置、排队检票入场,逛展目标摊位难以找寻,一般通过询问现场工作人员等方式; 与展商交流仅限于展会期间,互动内容无法回顾。 展会现场进行供采洽谈,沟通无果后不知道如何寻找其他合适供采对象; 参展者的供采范围仅限于展会现场,供采需求范围急需扩大。 展会、展商和用户资料无法电子化,归档工作繁琐; 展会期间数据无法留存,浪费后续的市场营销活动开展所需的数分析依据。

需求分析 01 观众侧需求 在线预登记预约参展 全馆导览精准高效逛展 与参展商进行商贸配对 供采大厅完成采购需求 02 展商侧需求 在线便捷实现展位预定 扫码留资以作后续营销 在线直播间与观众互动 展后展商数据统计与分析 03 组织者侧需求 展会资料管理智能化 广告营销、推广活动配置灵活 展会实时数据监控 数据报表的生成和导出 04 管理侧需求 参展商、观众的正向反馈 展会服务质量提升、效能提高 展会数据与用户数据安全有保障 运营指标监控,经营策略辅助

系统架构 预约服务 预登记 展位预定 线上展会 APP、小程序 管理后台 产品/服务 移动端 WAP 参展通道 预约 入场 展会服务 展商名录 展品名录 会议活动 全馆导览 商贸配对 热门推荐 洽谈 留资 供采 数据报表 直播网站 进入直播间互动 销售服务 直播回放 基础配置 展会管理 展商管理 用户管理 标签管理 登录网关 API路由 验证授权 身份验证 限流隔离 直播管理 直播创建 直播状态 直播数据 视频回放 客服服务 在线聊天 电话交流 问题反馈 企微好友 系统管理 菜单管理 字典管理 角色管理 日志管理 报表服务 访问报表 推广报表 留资报表 行为报表 供采管理 发布池 在线报价 扫码管理 交换资料 销售回流 核心模块 底层支撑 文件传输 接口定义 消息机制 安全机制 分布式部署 数据存储 日志分析 可视化工具 多码合一

核心系统 参展预约:预约入口多样化、入场凭证数字化 展位预约:在线预定展位更便捷,支付模式升级 展会数据报表 数据分析与对比 市场营销活动依据 线下洽谈的延伸 商务合作伙伴来源广泛 资料交换 线上交流/会议 线下成本节约 在线产品和服务讲解 直播聊天室互动 展会预约 在线直播 数据分析 商贸配对

功能展示-在线预登记 在线预登记 为参展观众提供线上进行预约参展资格,也为后续的商贸配对和扫码留资功能提供基础依据。 快速通行 在会展现场,用户可以通过展示预登记确认的参展码或二维码,快速通过入场检查,无需现场排队登记

功能展示-商贸配对 商贸配对 通过使用参展商和观众产生的展会数据进行计算,为他们配对最有可能达成合作的商贸伙伴,他们可以线下约谈也可以在线进行交流。 在线交流 平台会提供在线聊天或视频会议功能,使得展商和观众可以进行实时的商业交流。

功能展示-在线名录 在线名录 在线名录包含有展商名录和展品名录,它可以帮助参展商和参观者更有效地参与展览活动,其中包括名录的展示、搜索、过滤、收藏、分享和线上交流服务。 全文搜索 参观者可以快捷检索目标展商、展品和会议资讯。

功能展示-全馆导览 全馆导览 展会全馆导览功能是一种在大型展览会、博览会或者其他类似活动中使用的导航工具。这个功能可以帮助参观者在展会中找到他们想要去的地方,了解各个展位的位置,以及获取关于展位的详细信息。

功能展示-供采大厅 | RFQ 供采大厅 | RFQ 展会供采大厅是一个为参展商和采购商提供服务的平台,它允许参展商展示他们的产品和服务,同时也让采购商能够浏览、搜索和采购他们感兴趣的商品

功能展示-扫码留资 扫码留资 扫码留资功能主要是为了方便展会参展商收集参观者的联系信息,参展商就可以在展会结束后,通过这些收集到的信息,进行后续的营销活动。

功能展示-展商直播间 展商直播间 展商直播间是一个为展商提供的在线直播功能,允许他们在虚拟展览会平台上实时展示产品和服务,观众可以通过实时聊天、提问、投票或其他互动方式参与直播。

功能展示-用户行为 用户行为数据 提供多种维度的数据报表,可按行为时间、行为类型、行为对象等进行数据分析,全面解析观众的参展行为情况。

功能展示-数据报表 展商参展数据 按发生时间和次数等指标进行归类统计,方便市场运营人员查看、对比、导出等。

案例1-北京励德博览集团:励展通平台 励展通平台包含APP端和微信小程序端,是励展博览集团提供的展会一站式服务应用,为展商和观众提供数字化的参展体验,包括预登记、全馆导览、需求供采、扫码留资、在线直播等展会服务。

案例2-中国国际瓦楞展(Global Corrugated) Global Corrugated是一站式全球瓦楞社区,可满足您的所有包装需求,包括了在线名录介绍、营销活动、供采需求发布、在线咨询等服务。

案例3-中国国际铝工业展(铝贸通) 铝贸通是中国国际铝工业展用来促进产业上下游协同发展、拓展商机、共同绘制全球铝业可持续发展的一个出口型企业名录平台,包括了在线名录介绍、买卖家资料交换、产品/材料供采、在线咨询等服务。

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